Mitarbeiter/-in Bereich Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und auf zunächst sechs Monate befristet zu besetzen (eine Verlängerung wird bei Bedarf angestrebt).Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaum ein anderes Amt der Stadtverwaltung hat ein derart vielfältiges Dienstleistungs- und Aufgabenspektrum mit einer solchen Vielzahl an Publikumskontakten. Zum Spektrum gehören nicht nur Dienstleistungen für die Bürger/-innen, sondern auch Maßnahmen zur Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung. Sie sind die zentrale Auskunftsstelle des Amtes und damit direkt der Amtsleitung zugeordnet.Ein Job, der Sie begeistertSie sind verantwortlich für allgemeine Angelegenheiten der Amtsleitung, u.a. Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Auskunftserteilung und Bestellungenzu Ihren Aufgaben zählen zudem die Terminüberwachung für u.a. Gemeinderatsanfragen, „Gelbe Karten“, Antwortentwürfe für den Oberbürgermeister, das Bürgermeisteramt und die AmtsleiterinSie führen den Terminkalender der AmtsleiterinPresseanfragen werden von Ihnen geprüft und koordiniertdas Vorbereiten von Tagungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichEine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Ihr Profil, das zu uns passteine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat Sie haben eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie über gute RechtschreibkenntnisseSie treten freundlich und sicher auf, haben Freude am Umgang mit Publikum und die kollegiale Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlichSie können mit Arbeitsspitzen und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum sehr gut umgehenSie besitzen fundierte Kenntnisse vor allem in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bisher nicht angewendete Programme (z. B. SAP, Zeiterfassungsprogramm Primion etc.) Freuen Sie sich aufWork-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeitenpersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangeboteein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNVbetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich vergünstigtes MittagessenRabatte und Angebote über Corporate BenefitsWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen unsere Amtsleiterin, Frau Scherz, unter 0711 216-91990 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simon unter 0711 216-93110 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere .Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe .Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0037/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs