Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte
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1. Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u.a.
2. Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
3. Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
4. Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
5. Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
6. Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
7. Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
8. Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
Was erwarten wir?
Qualifikation:
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
10. Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
11. Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
12. Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
13. Bereitschaft zu Dienstreisen
14. Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
15. Gutes Organisationsgeschick
16. Gute Auffassungsgabe
17. Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
18. Gute Kommunikationsfähigkeit
19. Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
20. Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
21. Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
22. 30 Tage Urlaub
23. Mobiles Arbeiten
24. Betriebliche Altersversorgung
25. Verkehrsgünstige Lage
26. Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
27. Umfangreiche Fortbildungsangebote
28. Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
29. Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
30. Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen