Deine Aufgaben Selbstständige Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie der allgemeinen administrativen Aufgaben Professionelle Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, einschließlich Telefonaten und E-Mails Präzise Planung und Terminabstimmung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Erstellung und Pflege von Auftrags-, Objekt- und Revisionsunterlagen Effiziente und ordnungsgemäße Ablage sowie Archivierung von Projektunterlagen und wichtigen Dokumenten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Büro- und Projektmanagement, idealerweise mit technischem Verständnis Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein Warum wir? Entwicklungsmöglichkeiten: Ob persönlich oder fachlich Moderne Arbeitsplätze Bike-Leasing Firmenwagen (je nach Position): Für den Fall, dass du mal mehr als 2 Räder brauchst Team-Events: Bei uns wird’s nicht langweilig Attraktive Mitarbeiterangebote 30 Urlaubstage Über uns Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/