Für einen unserer Kunden aus dem Raum Mayen suchen wir nach einer Assistenz, die im Bereich Office Management die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und bringen Ihr Organisationstalent aktiv mit ein.
Die Position bietet langfristige Perspektiven. Mit tageweise Remote Work und flexibler Arbeitsgestaltung können Sie sich voll und ganz einbringen.
Das bietet die DIS
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben Als Assistenz
6. Sie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale
7. Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung
8. Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen
9. Sie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine
10. Sie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und Personal
Ihr Profil Als Assistenz
11. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Sie haben erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management
13. Sie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne mit Menschen
14. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten
15. Englischkenntnisse von Vorteil