Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft Du bist für die Organisation des Münchner Standortes verantwortlich. Du unterstützt bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben für das ganze Unternehmen wie beispielsweise: Buchen von Dienstreisen (Travel Management) Bestellwesen bzw. interne Materialbeschaffung (Order Management) Buchung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter Fahrzeugmanagement der Pool-Fahrzeuge sowie buchen von Mietfahrzeugen Du übernimmst die Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und bewirtest unsere Gäste. Du bestellst und verwaltest das Büro- und Verbrauchsmaterial und hast hierbei stets die Kosten im Blick. Du begrüßt unsere Gäste und nimmst telefonische Anfragen in deutscher und englischer Sprache entgegen. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bist ein richtiges Organisationstalent und arbeitest eigenständig und strukturiert. Du bist motiviert, die Abläufe und Struktur im Office mitzugestalten. Du hast bereits Erfahrung im Büromanagement und dem Front Desk sammeln können. Du arbeitest routiniert mit MS Office (Outlook, Word, Excel). Du besitzt ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist kommunikationsstark. Deine freundliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen ist Deine absolute Stärke. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz. Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen. Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware. Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter. Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen. Gleitzeitkonto Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen ÖPNV Ticket Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss Mitarbeiterrabatte Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung Und vieles mehr… Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln