Bewerbungsfrist: 11.04.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 - Finanzen und Controlling baldmöglichst eine/n
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit
Wir bieten:
* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können
* Sie arbeiten in einem kollegialen, engagierten Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten
* Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.
* Dank moderner Arbeitsausstattung und digitaler Tools können Sie effizient und flexibel arbeiten.
* Regelmäßige Teamaktivitäten stärken den Zusammenhalt und das Miteinander
* Profitieren Sie vom Job-Rad und einem Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
* Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement o.ä.
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office Anwendungen
* Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Aufgaben
* Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Terminplanung und -koordination
* Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
* Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
* Bearbeitung von Mahnungen
* Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
* Unterstützung des bestehenden Teams
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Wolfgang Schindela
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Tel: +49931 201 59420
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.