Administrative Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN
Wir suchen für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Berlin Wedding eine Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Cluster Leads sowie anderer Mitglieder des Leitungsteams in allen administrativen Angelegenheiten
* Planung und Koordination der Büroorganisation des Clusters und der sub-Cluster
* Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und internationalen Teilnehmenden einschließlich aller damit verbundenen logistischen Aufgaben
* Verantwortung für Vendor Management inklusive on-/offboarding
* Erstellen von POs inklusive Überwachung des Rechnungs- und Genehmigungsprozesses
* Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
* Verantwortung für Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur
* Zeitdatenpflege in SAP
* Verantwortung für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy inkl. IT
* Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb der Funktion sowie On- und Offboarding Aktiv
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär (alle Geschlechter) oder vergleichbare Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Funktionsleitung eines Global Head in einer Pharma Organisation
* Fundierte Kenntnisse der innerbetrieblichen Koordination und Organisation des Austauschs mit anderen Abteilungen sowie im Umgang mit externen Partnern
* Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, SharePoint, Outlook, BOB, Teams, SAP)
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kompetentes, sicheres Auftreten in einem interkulturellen Umfeld und auf allen Managementebenen
* Eigenständige Arbeitsweise verbunden mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
* Hohes Maß an Proaktivität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
* Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
* Ihre Bewerbung bei uns, die wir an die passgenauen Unternehmen weiterleiten
* Zugang zu nicht ausgeschriebenen Stellen (dem sogenannten verdeckten Stellenmarkt)
* Individuelle Beratung sowie hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden
Falls Sie sich in dieser Rolle und den Aufgaben wiedersehen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS
EINSATZORT 13353 Berlin
Berlin
Deutschland
BRANCHE Chemie & Pharma
REFERENZNUMMER 29576922
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KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Janina Chmura
Schumannstraße 10
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