Mitarbeiter/-in Ausstattung Flüchtlingsunterkünfte (m/w/d) Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Auswahl, Ausstattung und Unterhaltung von Flüchtlingsunterkünften gehört zur Abteilung Flüchtlinge mit aktuell 17 Mitarbeitenden. Ihr zukünftiges Team mit 5 Mitarbeitenden zieht im Hintergrund die Fäden zur Ausstattung der Unterkunftsräume und Erhaltung der Einrichtungsgegenstände. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie planen, beauftragen und überwachen die Ausstattung und Räumung von Flüchtlingsunterkünften mit Unterstützung durch externe Dienstleister Sie sind für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Hygieneartikeln und Büroinventar verantwortlich und unterstützen im Sachgebiet bei der Durchführung von Vergabeverfahren Sie beauftragen und überwachen u. a. eigenständig Reparaturaufträge bei Elektrogeräten und Installationsaufträge für die Telekommunikation sowie deren Störungsbeseitigung Sie bearbeiten selbständig Rechnungen in SAP Sie sind verantwortlich bei der Überwachung externer Dienstleister bei der Lagerführung sowie der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Lager- und Inventarlisten die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für das Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung bevorzugt mit Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit des öffentlichen Dienstes oder im Bereich Beschaffung Engagement und Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Excel und SAP) Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte sorgfältig und eigenverantwortlich sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vertragsüberwachung sind von Vorteil Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 8 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Alexander Mattheis unter 0711 216-32071 oder alexander.mattheis@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Ruth Tecle unter 0711 216-59076 oder ruth.tecle@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.07.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0052/2024 an das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Organisation und Personal, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs