Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
E 7 TVöD
Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Die Gleichstellungsarbeit beinhaltet die Förderung und Verwirklichung der im Grundgesetz geforderten tatsächlichen Gleichberechtigung von Frauen/Mädchen und Männern/Jungen, das Hinwirken auf die Beseitigung bestehender und die Verhinderung zukünftiger Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts sowohl innerhalb der Verwaltung als auch in allen gesellschaftlichen Lebensbereichen.
Ihre Aufgaben:
Wahrnehmung der Büroorganisation sowie der Assistenztätigkeiten, wie z. B.
Ansprechbarkeit für Kund*innen im Gleichstellungsbüro sicherstellen,
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post,
Terminkoordination und Materialbeschaffung,
selbständige Aktualisierung von Informations-Aushängen,
Erfassung und statistische Auswertung von Personalauswahlverfahren,
Organisation der Gremien- und Sitzungsunterlagen,
Kontierung von Rechnungen,
logistische Planung und unterstützende Teilnahme an Veranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten,
etc.
Planung und Realisierung von Projekten/Veranstaltungen von der Idee bis zur detaillierten inhaltlichen Umsetzung nach Absprache mit der Gleichstellungsbeauftragten
selbständige Teilnahme an Arbeitskreisen und Veranstaltungen in Vertretung für die Gleichstellungsbeauftragte (derzeit SUSE-Netzwerk - sicher und selbstbestimmt. Frauen und Mädchen mit Behinderung stärken)
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung mit nachweislich eigenständiger Büroorganisation
und darüber hinaus idealerweise
Erfahrungen mit Publikumsverkehr und in der Gremien- bzw. Ausschussarbeit
Kenntnisse auf dem Gebiet der Gleichstellungsarbeit
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Eigeninitiative, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Kund*innen- bzw. Bürger*innenorientierung
die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich!
... bis zum 13. April 2025
vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 17./18. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Gleichstellungsbeauftragte Frau Höppner, Tel. 04551/951-9352.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Online-Bewerbung