AssistentIn (m/w/d) 45.000 - 58.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11271 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits Vergütung: 45.000 - 58.000 EUR jährlich Hybrides Arbeiten in Abstimmung mit dem Team Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf Parkplatz in der Tiefgarage oder Deutschlandticket Möglichkeiten zur Weiterbildung Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal Trainer Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Organisation des Partnersekretariats sowie Unterstützung mehrerer Jurist:innen im operativen Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung Souveräne Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und Korrespondenzen, z. B. Schriftsätze und Due-Diligence-Berichte Verantwortung für die sorgfältige Verwaltung und Pflege digitaler und physischer Mandatsakten Erfassung von Arbeitszeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem Vertrauliche Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind erforderlich Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationskompetenzen und eine praxisorientierte Herangehensweise aus Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück. Ihre Ansprechpartnerin Frau Nicole Tewes Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Couvenstraße 2 40211 Düsseldorf 49 211 159229-0 bewerbungbps-duesseldorf.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.