Sie bringen ausgepragte organisatorische Fahigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Uberblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten wir Ihnen die Moglichkeit, Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen Projektumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Interessiert an dieser Stelle Sie finden alle relevanten Informationen in der unten stehenden Beschreibung. Fur einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nachstmoglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Koordination der projektbezogenen Korrespondenz sowie effizientes Termin und Kalendermanagement
* Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
* Professionelle Vorbereitung von Prasentationen und Entscheidungsvorlagen fur verschiedene Projektgremien
* Verantwortung fur die Beschaffung und Verwaltung projektbezogener Ressourcen und Materialien
* Selbststandige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
* Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen fur das Projektteam
* Aktive Unterstutzung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
* Sorgfaltige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverlaufen, Aufgaben und Meilensteinen
* Unterstutzung bei der Planung und Uberwachung von Personalressourcen im Projektkontext
* Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle fur administrative Belange im Projekt
Ihr Profil
* Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement Methoden
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie gangigen Projektmanagement und Planungstools
* Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
* Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
* Hohe Serviceorientierung und ein proaktiver Arbeitsstil
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fahigkeit, komplexe Aufgaben rasch zu durchdringen
* Hervorragendes Organisationstalent und die Fahigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
Ihre Benefits
* Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
* Ubertarifliches, monatliches Festgehalt
* Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
* Interessante Einsatze bei einem von unseren uber 1000 Kunden in Hamburg
* Kontinuierliche Betreuung durch einen personlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
* Mitarbeiterforder und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum personlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Pe