Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt? Du hast Freude an der Arbeit im Team und unterstützt andere gerne mit deiner strukturierten Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
* Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Bearbeitung der Posteingänge
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Teamaktivitäten
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Materialbeschaffung und
Büromaschinenpflege
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Verwaltung von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
* Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
* Eine unbefristete Arbeitsvertrag
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
* Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
* Ein attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen wie beispielsweise betriebliche
Altersvorsorge
* Eine moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Arbeitsklima
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Chandni Tschok
Chandni.Tschok@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773121
www.dis-ag.com