JOB REQUISITION Office Manager (w/m/d) LOCATION ESSEN ADDITIONAL LOCATIONS JOB DESCRIPTION Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere stark wachsende Niederlassung in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). Du organisierst Hand in Hand mit den Sales Direktoren den Standort, indem du sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben betreust. Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal – seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands™ 2024 durch Great Place to Work® eingebracht. Deine Aufgaben: Organisatorische Verantwortung für den Standort Reisebereitschaft in unser Dortmunder Office, um auch dieses organisatorisch zu verantworten Eigenständige Übernahme administrativer Tätigkeiten für das Vertriebsteam, wie z.B. die Erstellung von Dokumenten und Überwachung von Deadlines und Fristen Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und den Back Office Abteilungen von Robert Half Ansprechpartner für alle Front- oder Back-Office Projekte, entsprechendes Ableiten von Handlungssträngen in der zu verantwortenden Niederlassung Durchführung und Optimierung von administrativen Tätigkeiten und internen Abläufen Organisation interner und externer Veranstaltungen Abwicklung der anfallenden Angelegenheiten hinsichtlich der Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes Restrukturierung, Veränderung bzw. Erweiterung der Aufgabenbereiche eines Office Managers Dein Profil: Berufserfahrung im Office Management und in der Assistenz Erste Führungserfahrung von Vorteil Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Mindestens gute Englischkenntnisse Deine Vorteile: Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits (z.B. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote, Wellness- und Fitnessangebote) Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen Vielfältige und integrative Unternehmenskultur, in der jeder so sein kann, wie er ist Standort: Essen Klingt interessant? Du willst 2024 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb‘ Dich jetzt Bei Fragen stehen dir Christian Neumeir unter 089 545 426 001 oder Ahmad-Zarin Schadman unter 069 256247055 gerne zur Verfügung. Auf Instagram roberthalfdach kannst du außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.