Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 62 – Staatliches Gesundheitsamt –
eine Assistenzkraft (m/w/d)
Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen; bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Ihre Aufgaben
* Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern
* Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölkerung
* Kassenverwaltung (Landkreis- und Staatshaushalt), Erstellung von Kassenanordnungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung der Bareinnahmen für Verwaltungsgebühren
* Erledigung von Schreib-, Büro- und Registraturtätigkeiten, Wiedervorlagen und Postauslauf
* Aktenanforderung und -versand
* Materialausgabe und -bestellung
* Adressadministration für das Sachgebiet
* Administration für spezielle Softwareprodukte im Sachgebiet
* sonstige administrative und organisatorische Aufgaben
Unsere Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
* Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fähigkeit zur Selbstreflexion
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
* Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation
Wir bieten
* Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im öffentlichen Dienst
* Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
* Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen gemäß Tarifvertrag Fahrradleasing
* Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
* Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Interesse geweckt?
Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben.
Ihr Ansprechpartner für personelle Fragen
Andreas Hofherr
(08031) 392-1115
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Wolfgang Hierl
(08031) 392-6200
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum (Zahn-)Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur/zum Medizinisch-technischen Assistent/in, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
* Kompetentes und sicheres Auftreten, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fähigkeit zur Selbstreflexion
* Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in den Microsoft Office Programmen)
* Belastbarkeit und Flexibilität, gute Arbeitsorganisation