Aufgaben
* Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports
* Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
* Übernahme kleinerer Aufgaben im Facility Management am Standort
* Pflege von Daten und Dokumenten
* Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
* Management von externen Beauftragungen, Rechnungen, Budgettracking
* Übernahme fachlicher Aufgaben nach Bedarf, Ressourcen und Interesse
Profil
* Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im Office-Management
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute kommunikative Fähigkeiten
Über uns
MediaMarktSaturn Markenservice ist Teil der internationalen Marketing-Organisation. Unsere Mitarbeiter entwickeln länderübergreifend Omnichannel-Marketingkonzepte, -strategien und -produkte für MediaMarkt und Saturn am Standort Grünwald.
Für unseren Bereich „Customer Value Management“ suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz (m/w/d), um unser Team zu unterstützen und unser Management zu entlasten. Als Team-Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen, sowie insbesondere den Führungskräften zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.
Wir bieten
Job Infos
Location: Grünwald
MediaMarktSaturn Markenservice
Department: Verwaltung - Sonstige
Entrylevel: Berufseinsteigende
Type of Employement: Teilzeit
Working Hours: 25
Persona: Job Requisition HQ Employee
Recruiter: Sebastian Stange
Recruiter: Sebastian Stange