Stellenbeschreibung
* Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
* Verteilen von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten sowie Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Termineinhaltung
* Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben, wie z.B. Betreuen von Besuchern, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Buchen und Abrechnen von Reisen etc.
* Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
* Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
* Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung
* Mitarbeit in Projekten
* Betreuung der Social Media Kanäle
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation (offen für Quereinsteiger)
* Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
* Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
* Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
* Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Bitte beachten: Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn sie über das Onlineportal eingesendet werden.
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Maria Alogari (Personalabteilung)
Maria.Alogari@de.bosch.com
Die Koller und Schwemmer GmbH (Röthensteig 21, 90408 Nürnberg) ist ein mittelständisches Unternehmen und eine Tochtergesellschaft der Bosch-Gruppe.
Mit dieser Identifikation gilt das Unternehmen als flexibler Problemlöser rund um die Diesel-Einspritztechnologie.