Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* angenehmes Arbeitsumfeld
* gute Verkehrsanbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bist maßgeblich für die effiziente Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern, verantwortlich
* zu Deinen Aufgaben gehört weiterhin die Organisation von Geschäftsreisen
* im Bereich des Büromanagements übernimmst Du die Büroorganisation und verwaltest den Posteingang und -ausgang
* darüber hinaus bereitest Du Meetings vor und organisierst alles rund um die Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen
* des Weiteren betreust Du kleinere Projekte, bei denen Du die operative und administrative Unterstützung sicherstellst
* hierbei bist Du für die Planung von Projekten, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Nachverfolgung von Aktivitäten verantwortlich
* als Schnittstelle zu den übergreifenden Fachbereichen bist Du dafür verantwortlich, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise konntest Du Dir bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) aneignen
* mit Deiner Erfahrung in einer großen und internationalen Organisation sowie der Kommunikation auf den unterschiedlichen Hierarchieebenen kannst Du punkten
* des Weiteren bist Du sehr gut im Organisieren und strukturierst und priorisierst Aufgaben zielgesteuert
* Du bringst eine lösungsorientierte Handlungsweise mit einem hohen Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit mit
* Deine fließenden Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinen Stärken
* Resilienz und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus