Deine Aufgaben:Raumreservierung Ansprechpartner*in für Veranstaltende, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Arbeitsbereiches sowie Problembearbeitung bestehender und optionaler RaumreservierungsbuchungenDateneingabe und -pflege im Raumreservierungssystem, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen und Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der AufgabenOrganisation von Veranstaltungen (Terminfindung-/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, Reinigung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Begleitung bei der Durchführung) Veranstaltungsorganisation Recherche von Veranstaltungsorten und Einholen von Angeboten entsprechend der Anforderungen und den Vorgaben der IG Metall und ihrer Veranstaltungsorganisator*innenVorbereitung, Durchführung und Nachfassen von Anmeldeprozesse der zugewiesenen Veranstaltungen. In Konzeption und nach VorlagenKommunikation und Abstimmung mit Veranstaltungsorten bezüglich der Übernachtungen, Kontingentüberwachung und StornofristenDatenpflege in den Konferenzsystemen (MDB/VMS/Veranstaltungstool) wie Erfassen, Bearbeiten und Verwalten der Teilnehmer*innen-MeldungenUnterstützung der Veranstaltungsbetreuung (z.B. Empfang der Teilnehmer*innen, Überwachung desKonferenzbetriebes und Teilnehmermanagement) der Tages- und Abendveranstaltungen in derVorstandsverwaltung und bei bundesweiten VeranstaltungenAssistenz für Verwaltungssachbearbeiter*innen und Ressortleitung, inhaltliche Zuarbeit/sachbezogene RecherchenDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechend schulische Bildung mit anschließender BerufserfahrungGute und schnelle AuffassungsgabeAusgeprägtes OrganisationstalentEinsatzbereitschaft und DurchsetzungsvermögenSicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und AußenTeamfähigkeit, Flexibilität und MotivationKenntnisse im Bereich der VeranstaltungsorganisationUmgrenzte gewerkschaftspolitische KenntnisseGute Kenntnisse mit den bei der IG Metall eingesetzten DV-Werkzeugen (MS-Office-Paket, Internet, Intranet)Bereitschaft zur WeiterqualifizierungUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub