Organisationstalent, Diskretion und eine vorausschauende Arbeitsweise – wenn das deine Stärken sind, dann könnte diese Position ideal für dich sein!
Für ein renommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe auf höchster Ebene.
Nutze die Chance auf eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Was Sie erwartet
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
* Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
* Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
* Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
* Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
* Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Interessiert?
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