Job Description
Für einen unserer Kunden suchen wir eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten sowohl im Anwaltsteam als auch im Notariatsbereich und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unverzichtbar sind.
Ihre Aufgaben im Anwaltsbereich:
* Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
* Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
* Anfertigung von Kostenrechnungen und Gebühren
* Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
* Verwaltung von digitalen Akten und Bearbeitung der Post
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen Institutionen
Ihre Aufgaben im Notariatsbereich:
* Erstellung und Abwicklung von Kaufverträgen und Grundschulden
* Vollzug aller notariellen Tätigkeiten
* Korrespondenz mit Mandanten und relevanten Ämtern
* Betreuung und Pflege der Notariatsakten
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in
2. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
3. Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
4. Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
5. Teamorientiert und belastbar
6. Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Word und Excel
7. Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Vorteile
* Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Eine attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltsgesprächen und 13. Monatsgehalt
* Flexible Arbeitszeiten, auch für Teilzeitkräfte
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung (z.B. Notarfachwirt)
* Ein modernes Büro und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Bereitstellung von Getränken und einer voll ausgestatteten Küche
Interessiert? Dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören.
Requirements
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in -Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift -Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und der Anwendung neuer Softwarelösungen -Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit -Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook -Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss