Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Bad Homburg v.d.H.
Unser Job-Angebot
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche)
* Flexible Arbeitszeiten, ideal für Ihre individuelle Planung
* Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
* Attraktive Vergütung von €55.000 - €65.000 pro Jahr
* Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen
Ihre Hauptaufgaben
* Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
* HR-Unterstützung: Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Organisation von Schulungen und Verwaltung von Personaldaten
* Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
* Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
* Büroorganisation: Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags und Bestandsmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Personalberatung, im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen
* Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift