Assistenz der Schulleitung (m/w/d)24.01.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 24.01.2025
Anzeigeninhalt:
24.01.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet bis 01.09.2026:
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe
* Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für Statistiken
* Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches Bewerbermanagement (onboarding / offboarding)
* Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfung
* Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse
* Pflege der Webseite
* Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung für Diätassistent*innen und Ärzt*innen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen
* Motivation sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten
* Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Schulsoftware „easySoft“ und „typo3“
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355.
Referenzcode: 50235760
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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