Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter/ Assistent in Dresden. Auf Sie wartet eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Sektor. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
* Selbstständige organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von dienstlichen Veranstaltungen
* Erfassung und Pflege von Veranstaltungsdaten in den zuständigen Fachanwendungen und Datenbanken
* Eigenverantwortliche Abwicklung des Rechnungswesens sowie des Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
* Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Projektmitteln und der laufenden Haushaltskontrolle
* Unterstützung bei der Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen im dienstlichen Kontext
* Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich Sekretariat sowie Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung
* Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und -strukturen
* Praxiserprobte Erfahrung im Büromanagement sowie in der klassischen Sekretariatsarbeit
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel
* Hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten im beruflichen Kontext
* Solide Buchhaltungskenntnisse kombiniert mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturiertes Arbeiten in digitalisierten Prozessen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Gesellschaft
* Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
* Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit
* Vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Mitgestaltung
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten, flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Freizeitausgleich
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
* Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job für eine umweltfreundliche Mobilität