Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]
VN1431
Deine Aufgaben
* Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
* Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
* Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
* Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
* Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
* Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
* Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen
Dein Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
* Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
* Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
* Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
* Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil
Wir bieten
* Einen unbefristeten Vertrag
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice Tage
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein junges und dynamisches Umfeld
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Afin de renforcer notre équipe à Howald, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/une:
Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]
Tes tâches
* Assistance proactive du COO & CFO dans leurs diverses responsabilités et coordination autonome des sujets associés
* Vérification, analyse et évaluation des situations avec commentaires appropriés
* Coordination et suivi des projets ainsi que soutien sur les sujets stratégiques
* Assurer un flux d’informations fluide entre les différentes interfaces concernées ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes au niveau de la direction
* Suivi des objectifs des projets et élaboration de rapports d’avancement pour le COO & CFO
* Analyse et évaluation des données pertinentes pour l’entreprise
* Élaboration et rédaction de documents spécialisés, rapports et présentations
* Préparation, documentation et suivi des réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et de recommandations d’action
Ton profil
* Diplôme universitaire avec expérience professionnelle pertinente ou compétences équivalentes
* Excellentes capacités analytiques et conceptuelles, associées à une grande rapidité de compréhension
* Méthode de travail structurée, autonome et orientée résultats – y compris sous pression
* Fort sens du service client et exigence élevée en matière de qualité
* Grand sens de la loyauté, de la confidentialité et de la discrétion
* Excellentes compétences en communication et capacité de persuasion, combinées à une présentation professionnelle et un charisme positif
* Flexibilité, esprit d’équipe et engagement élevé
* Très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais, la connaissance du français et du luxembourgeois étant un atout
Nous offrons
* Un contrat à durée indéterminée
* Accès à des offres attractives de leasing pour employés
* Des horaires de travail flexibles
* Possibilité de faire du télétravail
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
* De très bonnes possibilités de formation
* Un environnement jeune et dynamique