Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz(m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Team in Hilden. Das kannstDu von uns erwarten: ✓ spannende Tätigkeiten in einem erfolgreichenmittelständischen Unternehmen ✓ abwechslungsreiche undanspruchsvolle Aufgaben ✓ 30 Tage Urlaubsanspruch ✓ Urlaubs- undWeihnachtsgeld ✓ zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvesterund Deinem Geburtstag ✓ Corporate Benefits ✓ Bike-Leasing undMitarbeiterrabatte ✓ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ✓Zusammenarbeit auf Augenhöhe ✓ ... und am Wichtigsten: ein megaTeam und Spaß bei dem was Du tust! Das erwarten wir von Dir: ✓ Vor-und Nachbereitung von Meetings sowie internen/externen Sitzungen ✓Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters bei sämtlichenorganisatorischen und administrativen Aufgaben ✓ EigenständigeProtokollführung in Sitzungen ✓ Pflege und Bereitstellungelektronischer Daten in Dokumentenmanagementsystemen und derenAuswertung ✓ Regelmäßiger Abruf sowie Aufbereitung / Weiterleitungvon betriebswirtschaftlichen Informationen aus externen Portalen ✓Terminplanung und -Koordination des Geschäftsleiters ✓Verantwortung über das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung inkl.Korrespondenz ✓ Planung von Dienstreisen und ggf. Veranstaltungen ✓Koordinierung der Abteilungen bei der Erstellung von Berichten ausden Geschäftsbereichen ✓ Abwesenheitsbedingte wechselseitigeVertretung im Assistenzteam der gesamten Geschäftsleitung Dassolltest Du mitbringen: ✓ Abgeschlossene kaufmännischeBerufsausbildung ✓ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionist wünschenswert ✓ Sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mitunserem Kundenkreis sowie den Kolleginnen und Kollegen ✓ Erfahrungim Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ✓ Aufgeweckte,kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit analytischenFähigkeiten ✓ Einsatzbereitschaft, Engagement und sehr gutesOrganisationstalent ✓ Eine gewissenhafte und proaktive Arbeitsweisesowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ✓ TeamfähigkeitHaben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit wenigenKlicks!