Intro
Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
Ihre Aufgaben
1. Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
2. Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
3. Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
4. Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
5. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
6. Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
7. Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
8. Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
9. Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
12. Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
13. Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
14. Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
15. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
16. Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
17. Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
18. Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
19. Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
20. Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
21. Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
22. Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
23. Große Auswahl an Gratisgetränken
Wir freuen uns auf Sie
Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.