Referat Administration
Start: 15.07.2025
Laufzeit: 6 Monate
Arbeitszeit: ca. 32 h p. Woche (individuell anpassbar)
DEINE AUFGABEN:
* vorbereitende Buchhaltung
o Belegprüfung und -ablage
o Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Daten für den Finanzbericht
o Rechnungsstellung und Mahnwesen
o Vorbereitung von Lohndaten und Überweisungen
* Du unterstützt bei Personalthemen, allgemeinen administrativen Vorgängen (Datenpflege, Postein- und ausgang, Verwaltung von Technik und Infrastruktur) und Querschnittsaufgaben (Planung von Teamevents, Kontakt zu Dienstleistern, Officemanagement)
* Du trägst dazu bei, dass all die genannten Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden und bringst Ideen ein, wie diese effektiver gestaltet werden können
* Bau- oder Reparaturprojekte nach C2C im C2C LAB
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
* Von Vorteil ist eine erste Erfahrung im Bereich Administration/Office Management durch z. B. Ausbildung, Studium oder Arbeitserfahrung
* Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
* Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
* Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
* Freude an enger Zusammenarbeit im Team
* Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
WIESO BEI UNS:
* Erlebe spannende Einblicke in die Hintergrundarbeit einer NGO
* Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
* Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
* Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit
* Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
* Keine Chance auf Langeweile!
* Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
* Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
* Deutschlandticket
* Team-Events