Jobbeschreibung
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices im Arbeitsrecht - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
* Organisieren und Vorbereiten von Terminen
* Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen im Mandat, Managen des E-Mail-Postfaches
* Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
* Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
* Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
* Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
* Erstellen von Schriftsätzen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
* Organisieren von Projekten und Veranstaltungen
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfarung
* Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
* Gute englische Sprachkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
* Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
DEINE BENEFITS
* Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
* Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
* Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
* Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
* Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
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