Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer spannenden Position mit abwechslungsreichen Aufgaben zu überzeugen!
Als Büro-Assistenz (m/w/d) stellen Sie die reibungslose Organisation unseres Büros sicher und unterstützen unser Vertriebsteam tatkräftig bei allen laufenden Geschäftsvorgängen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns den Erfolg unseres Standorts in Leipzig!
Das dürfen Sie erwarten
* Ein Attraktives Gehaltspaket
* Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
* Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des weltweit tätigen MMC-Konzerns
* Hilfsbereite Kollegen und gute Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben
* Übernahme des Office Managements für die Niederlassung Leipzig
* Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse im Büro
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs
* Annahme von Kundenanfragen in Vertretung des Vertriebes
* Koordination und -verwaltung der Termine einschließlich Terminvereinbarung
* Koordination von z.B. Kundenveranstaltungen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und entsprechende Weiterleitung
* Erstellen von Listen und Statistiken
* Pflege der Stamm- und Kundendaten
* Verwaltung und Einkauf von Büromaterial / Büroausstattung
* Bedienen der Telefonzentrale
* Empfang der Besucher
* Allgemeiner Projektsupport
* Korrespondenz und Kontaktpflege in Englisch und Deutsch
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert ist ein zusätzlich versicherungsrelevanter Hintergrund oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Eine selbstbewusste, kommunikative und auf Kunden und Kollegen zugehende Persönlichkeit
* Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Serviceorientierung und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
* Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
* Gute Englischkenntnisse