Teamassistenz Supply-Chain-Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Teamassistenz im Bereich Supply-Chain-Management (m/w/d) Befristet für 6 Monate und in Vollzeit für unseren Kunden aus der Mikroskopiebranche in Jena Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie bereiten Mitarbeiter- und Besucherbesprechungen vor und betreuen Besucher Sie übernehmen die technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen Sie stimmen Termine mit Geschäftspartnern ab und legen diese fest Sie planen, organisieren und rechnen Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland ab Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen und Vorträge und führen Korrespondenz Sie verfolgen und kontrollieren Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters Sie stellen Unterlagen zu Geschäftsvorgängen zusammen und beschaffen Informationen Sie wirken administrativ an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes mit und arbeiten mit internen und externen Stellen zusammen Sie ermitteln den Bedarf und beschaffen Büromaterial Sie führen Nachweise der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge) Sie prüfen Rechnungen und steuern diese in SAP ein Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Welche Vorteile bieten wir ? Schneller und unkomplizierter Einstieg Bezahlung nach Tarif inklusive Branchenzulagen Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos Urlaubsanspruch schon während der Probezeit Betreuung rundum Corporate Benefits-Programm Noch Fragen ? Nein? Dann bewerben Sie sich gleich als Teamassistenz (m/w/d) in Jena über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail. Sollten noch Fragen offen sein, dürfen Sie sich gerne jederzeit telefonisch unter der 07361 55615 0 oder per Mail an jobs-aalenhofmann.info an uns wenden.