Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin
PSD Bank Berlin-Brandenburg eG
Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über 75.000 Privat- und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und erlebbar machen – fair, persönlich, sicher und sozial. Unsere Vision: Menschen verbinden und füreinander Mehrwerte schaffen. Wir laden Sie herzlich dazu ein, unsere Zukunft mitzugestalten und unsere mehr als 150 Jahre andauernde Geschichte fortzuschreiben.
Für unsere werteorientierte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen
* Optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen inklusive Kalender- und Posteingangsverwaltung
* Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
* Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.)
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands
* Identifikation von Potentialen zur Verschlankung von Abläufen und deren gezielte Umsetzung
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) sowie Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Adressatengerechte Kommunikation, Diskretion, Verbindlichkeit und hohe Serviceorientierung
* Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, auch bei Belastungsspitzen
* Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
* Motivierendes Umfeld mit persönlichem Miteinander, Freundlichkeit und guter Zusammenarbeit
* Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit bis zu 50% pro Woche
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & 31.12. als bankfreie Tage
* Stellenbasierte tarifliche Vergütung inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen
* Jobticket und Jobrad mit Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel und Bikeleasing-Programm
* Weitere Benefits wie digitale Essensmarke, hauseigenes Café mit 30% Rabatt für Mitarbeitende, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits
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