Für unser Partnerunternehmen, ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor, suchen wir zur Erweiterung des Teams in Göllheim im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zusatzleistungen / Benefits
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
* Eine umfangreiche und angemessene Einarbeitungszeit
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* Flexible Arbeitszeitreglung (Gleitzeit)
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Eine attraktive, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
* Eine kostenlose Zusatz-Krankenversicherung
* Zuschuss zum Fitnessstudio
* Attraktive Konditionen eines JobRads
Aufgaben
Vertretung der Sachbearbeitung FICO:
* Erstellung von Ausgangsrechnungen (SAP)
* Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen (CLICK)
* Buchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Buchung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgängen
* Zahlungsverkehr
Vertretung der Sachbearbeitung Zoll:
* Erstellung von Zollanmeldungen
* Erstellung von Zolllagermeldungen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen (Zoll)
Vertretung der Sachbearbeitung Einkauf:
* Erstellung von Anfragen
* Auswertung der erhaltenen Angebote
* Preisverhandlungen
* Auslösen von Bestellungen
* Überwachung von Lieferterminen
* Eingangsrechnungsprüfung (sachliche Richtigkeit)
* Steuerung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
Vertretung am Empfang:
* Ein- und Ausgangspost inkl. DocuWare
* Annahme und Verwaltung von Paketen
* Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
* Telefondienst und Botengänge
* Kunden- und Mitarbeiterbewirtung
* Fuhrparkverwaltung (PKW)
* Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flüge, etc.)
Stellenanforderungen
* Sie lieben die Abwechslung und das Erlernen von neuen Aufgaben fällt Ihnen leicht?
* Sie arbeiten selbständig und erledigen Aufgaben gewissenhaft und eigenverantwortlich?
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung?
* Sie besitzen bereits Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung?
* Sie haben zusätzliche Erfahrungen im Bereich Zoll und/oder Einkauf?
* Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse?
* Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift?
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann bewerben Sie sich gleich hier mit nur wenigen Klicks.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sie haben noch Fragen? Gerne beantworten wir diese vorab auch in einem Telefonat.