Über uns
Die Terra Immobilien GmbH ist ein dynamischer Projektentwickler im Immobiliensektor mit Fokus auf nachhaltige Mehrfamilienhäuser in Berlin. Seit 2019 haben wir ein Beteiligungsvolumen von 35 Millionen Euro aufgebaut und über 30 Wohnprojekte erfolgreich umgesetzt.
Unsere Geschäftsführung sucht eine organisationsstarke, proaktive Persönlichkeit, die als Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens fungiert und weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt und auch inhaltlich an spannenden Projekten mitwirken.
Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich
Organisatorische Excellence (70%)
* Office Management: Organisation des Büroalltags und Optimierung aller Geschäftsprozesse
* Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
* Buchhaltung & Finanzen: Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Rechnungsstellung
* Personaladministration: Unterstützung bei Recruiting und Onboarding
Inhaltliche Mitarbeit (30%)
* Projektunterstützung: Recherche + Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Immobilienprojekte
* Datenaufbereitung: Aufbereitung und Visualisierung von Projekt- und Finanzdaten
* Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Prozessbeschreibungen
* Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
Qualifikation
Dein Profil
* Berufserfahrung: 3+ Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, (z.B. als Executive Assistant, Office Manager oder in einer organisatorisch anspruchsvollen Rolle)
* Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
* Kommunikationsgeschick: Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Selbständige Arbeitsweise: Du erkennst selbständig, was zu tun ist und setzt Prioritäten
* Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software & AI Tools einzuarbeiten
* Diskretion: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
Benefits
Unser Angebot
* Vielseitiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Verantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
* Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, teilweise Remote-Möglichkeit
* Kurze Entscheidungswege durch direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
* Faire Vergütung: Attraktives Gehaltspaket plus Bonusmöglichkeiten
* Nachhaltiger Impact: Mitwirkung an zukunftsweisenden Immobilienprojekten
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben)
Der Prozess umfasst:
1. Telefonisches Erstgespräch
2. Persönliches Gespräch mit dem Geschäftsführer
3. Praktischer Probearbeitstag, um einen realistischen Einblick in den Arbeitsalltag zu bekommen
4. Entscheidung und Vertragsangebot
Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!
Die Terra Immobilien GmbH vereint mehr als 10 Jahre Erfahrung auf dem Immobilienmarkt in der Metropolregion Berlin/Brandenburg sowie den neuen Bundesländern. In diesem Zeitraum haben wir spannende und vielfältige Projekte nachhaltig umgesetzt. Im Kern jeder unserer Projektierungen stehen individuelle Konzepte, die auf langfristige Wertsteigerung abzielen. Dafür sind vorausschauende Ansätze unerlässlich, um die Nachhaltigkeit effektiv zu gewährleisten.