HR - Specialist Personaladministration (m/w/d) in Garching bei München You can’t spell HERO without HR Die Stelle befindet sich in Garching bei München (nur 8 Min. von der U-Bahn-Station Garching-Hochbrück entfernt) Auf was Du dich freuen kannst: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket Unlimitiertes Urlaubskontingent Monatlich 44,00€ steuerfrei (via become.1) Monatliche Internetkosten Zuzahlung von 20,00 € 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback) Freie Lieferung an die Heimatadresse unter dem Mindestbestellwert Beste Rabatte bei CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.) Deine Aufgaben: Du bist Ansprechpartner vor Ort (im Warehouse) für sämtliche personalrelevanten Themen der operativen Mitarbeiter, dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung Die eigenverantwortliche Pflege der Personalakten, Stammdaten sowie die Datenerfassung und Fristenkontrolle fällt ebenso in Deine Verantwortung wie die Erstellung und Vorbereitung Personal-/ Vertragsrelevanter Dokumente Fehlzeitenmanagement sowie die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung (Check-In und Check-Out mit Atoss) gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Ebenso zählt das Verwalten von Mitarbeitergesprächen sowie sonstiger Aktennotizen / Dokumentationen von Mitarbeitergesprächen zu Deinem Verantwortungsbereich Darüber hinaus unterstützt und vertrittst Du im Bedarfsfall unser Recruiting Team bei allgemeinen Aufgaben Das bringst du mit: Du besitzt bereits einschlägige Berufserfahrungen im HR-Bereich, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen, erste Erfahrungen mit Atoss von Vorteil, in jedem Fall jedoch rundet Deine ausgeprägte IT-Affinität Dein Profil ab Sprachliche Anforderungen: Muttersprachliches Deutsch und fließend Englisch Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft Deine hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus Neben der Liebe zum Detail behältst du stets den Überblick und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit wie auch Selbstorganisation mit Du bist ein positiver Kommunikator und in der Lage, mit der Motivation sowie mit dem Druck eines innovativen und schnelllebigen Umfelds eines digitalen Herausforderers umzugehen