Deine Aufgaben: • Du übernimmst die Koordination des Empfangsbereichs und allgemeine Verwaltungsaufgaben • Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Lieferanten freundlich und professionell. • Du bearbeitest und verwaltest eingehende Post, E-Mails und Kuriersendungen und leitest sie intern weiter. • Du nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen und leitest sie an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeiter weiter. • Du hilfst bei der Organisation und Koordinierung von Terminen und bist die Ansprechperson für externe Dienstleister. • Du stellst Informationen bereit und unterstützt die Beschaffung und Buchhaltung.