Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Personalmanagement? Sie möchten in einem dynamischen Unternehmen arbeiten, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden? Dann suchen wir genau Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) intern am Standort in Duisburg!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Benefits dürfen Sie erwarten
1. Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
2. Attraktives Festgehalt
3. 30 Tage Urlaub
4. Moderne Arbeitsplätze
5. Flexible Arbeitszeiten
6. Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten
7. Entwicklung zum Experten in der Personalberatung
Uvm.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
8. Verwaltung der Verträge für gewerbliche und kaufmännische Projektmitarbeiter
9. Vertragsmanagement auf Kundenseite
10. Abwicklung sämtlicher Eintritts- und Austrittsprozesse
11. Erstellung und Führung von Personalakten (Stamm- und Lohnteil)
12. Aktualisierung elektronischer Stamm- und Bewegungsdaten
13. Manuelle Zeiterfassung für Projektmitarbeiter
14. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und Fakturierung sowie damit verbundene Aufgaben
15. Überprüfung von Rechnungen für Großkunden
16. Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
17. Gewährleistung der Einhaltung von Tarifverträgen, des Arbeitszeitgesetzes und interner Prozessvorgaben
18. Anwendung des Entsendegesetzes
19. Überwachung von Gutschrifteneingängen und Klärung offener Posten
20. Bearbeitung von Bescheinigungen
21. Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Mitarbeiter, Kunden sowie Ämter und Behörden
Das bringen Sie mit
22. Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliches
23. Praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit und der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen von Vorteil
24. Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
25. Verständnis des Arbeitsrechts
26. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
27. Praktische und eigenständige Arbeitsweise mit einer "anpackenden" Mentalität
28. Engagement, Einfühlungsvermögen, Teamgeist sowie interkulturelle Sensibilität