Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür fürDiskretion, Struktur und vorausschauendes Denken? Du möchtest ineinem professionellen Umfeld arbeiten und Partner auf Führungsebenezuverlässig unterstützen? Dann suchen wir genaudich!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchenwir ab sofort eine engagierte und strukturierte Partnerassistenz(m/w/d), die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.
Deine Aufgaben
* Koordination und Organisation vonTerminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen undEntscheidungsvorlagen
* EigenständigeBearbeitung des E-Mail- und Kalendermanagements
* Unterstützung bei internen Projekten undabteilungsübergreifender Kommunikation
* Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung undAufgabenverfolgung
* Pflege und Verwaltungvertraulicher Daten und Dokumente
* Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Team und externenAnsprechpartnern
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, idealerweise im Assistenz- oder Office-
Management-Bereich
* Mehrjährige Erfahrung ineiner vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf
Führungsebene
* Ausgezeichnete organisatorischeFähigkeiten und eine strukturierte, vorausschauende
Arbeitsweise
* Sehr gute MS Office-Kenntnissesowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Hohe Diskretion, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* UnbefristeterArbeitsvertrag und langfristige Perspektive
* Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
* Hybrides Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeit
* Attraktives Gehaltspaket inkl.Zusatzleistungen
* IndividuelleWeiterentwicklungsmöglichkeiten
* Einwertschätzendes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
...undvieles mehr!
Bei uns wirddein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dirspannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuenuns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseresUnternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage desGreat Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Malim Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet undhat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen!Mehr über uns erfahren Sie unter .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 2212773312