Das erwartet Sie
1. Administrative Unterstützung der Projektleitung und den Mitarbeitern des Forschungsinstituts
2. Selbstständige Terminplanung und -abstimmung
3. Eigenständige Übernahme der Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
4. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
5. Unterstützung bei Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Evaluierungen und Begutachtungen
6. Betreuung und eigenständige Umsetzung von Personalangelegenheiten
7. Bearbeitung Beschaffungsprozesse, Bearbeitung Rechnungswesen
8. Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
9. Administrative und Organisatorische Begleitung und Assistenz von Ausschreibungen, Calls, Evaluierungen und Bewertungen
Das bringen Sie mit
10. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vglb. administrative Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
11. Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation und in den Geschäftsabläufen der Charité Universitätsmedizin Berlin von Vorteil
12. Erfahrungen in der Termin- und Fristenplanung und -überwachung vorzugsweise im projektorientierten oder wissenschaftlichen Umfeld
13. Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder mit administrativen Prozessen in der Wissenschaft/Gesundheitswesen/Forschung
14. Erfahrungen in der Außendarstellung, der Veranstaltungsorganisation und/oder Begutachtungen und Evaluierungen
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick
17. Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen & SAP
Das bieten wir Ihnen
18. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
19. Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie
20. Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
21. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
22. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
23. Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
24. Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Mobiles Bürgeramt vor Ort
26. Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder –abo (JobRad, mylo)
27. Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow-Klinikum, Föhrer Str. 15, 13353 Berlin