Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
2. effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
3. Terminierung und Terminüberwachung
4. Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
5. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
6. Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
7. Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
8. Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
9. Essensbestellung und deren Abrechnungen
10. Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse:
11. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
12. sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
13. Flexibilität und Organisationsstärke
14. diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
15. Team- und Kommunikationsfähigkeit
16. Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
17. vorausblickendes Denken
18. Geduld
19. Gutes Zeitmanagement
20. sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
21. guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Wir bieten:
22. unbefristetes Arbeitsverhältnis
23. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
24. bis zu 30 Tage Urlaub
25. Betriebliche Altersvorsorge
26. Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
27. angenehmes Betriebsklima
28. kostenfreie Arbeitskleidung
Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
birninger-birgit@office-personal.com
+49 351 20576900
ID: 70/47697