Deine Aufgaben
Für unser Office am Aachener Theaterplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Geschäftsführungsassistenz. Als rechte Hand unseres CEO und Mitbegründers Yianni reichen deine Aufgaben von der Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Sicherstellung des Erfolgs verschiedener strategischer Projekte. Als Office- und Feel Good Manager bist du erste*r Ansprechpartner*in für unsere Aachener Teams vor Ort und unterstützt unsere einzigartige Firmenkultur standortübergreifend.
Wenn du Teil unseres innovativen, nachhaltigen und zukunftsgerichteten Immobiliennutzungskonzepts werden möchtest, bewirb dich jetzt und werde Teil von POHA!
* Administrative Unterstützung: Verwaltung verschiedener Kalender, Planung von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
* Kommunikation: Sicherstellung einer effektiven und professionellen Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
* Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten durch die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Koordination der Termine und das Nachhalten von Aufgaben
* Meeting- und Eventmanagement: Organisation von (digitalen) Meetings, Konferenzen, Besichtigungen und Team-Veranstaltungen
* Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation interner Dokumente innerhalb unserer verschiedenen Softwarelösungen
* Office Management: Betreuung des Aachener Büros im eigenen Shared-Office, Verbesserung von Büroabläufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung täglich anfallender Mitarbeitenden-Anfragen
* Cultural & Feel Good Management: Unterstützung unserer HR-Managerin durch die Weiterentwicklung unserer einzigartigen Firmenkultur und vielseitiger Personalprojekte
Dein Profil
* Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Bereich
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
* Ein professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Themen und Interessengruppen gleichzeitig umzugehen
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
* Gute Kenntnisse der Microsoft Office und Google Suite Produkte
* Große Begeisterung für das POHA-Konzept
Deine POHA
* Ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Erfolgsbilanz in der Immobilienbranche und der Startup-Szene
* Ein eingespieltes Team mit Standorten in Aachen, Berlin und Münster
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Mitspracherecht bei der Gestaltung deines Arbeitsbereiches
* Eine Einstiegsposition mit der Möglichkeit im Sales Fuß zu fassen und sich weiter zu entwickeln
* POHA-Partnerrabatte und ausgezeichnete Partys
* Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit, von allen POHA-Standorten aus zu arbeiten
* Du zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, weil du ihn verdient hast
* Die Möglichkeit, 1 Tag/Jahr im Rahmen unserer POHA Act-Initiative deiner Gemeinde zu dienen
* Jährliches Budget für Lernen und Entwicklung
* Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit jeder Menge Memes, Kreativität und Merch
Über uns
POHA House wurde 2019 mit Sitz in Aachen und Berlin gegründet. Das unabhängige Start-up und Landmarken-Schwesterunternehmen erschafft Cospaces, in denen Menschen so leben und arbeiten, wie sie es möchten – sowohl heute als auch in der Zukunft. Unter einem Dach vereinen die POHA Houses hochwertig möblierte Wohnungen, flexible Arbeitsbereiche und attraktive Community Spaces, die unvergleichlichen Komfort, umweltfreundliches Design und eine inspirierende Community bieten. Die Mission von POHA ist es, Räume zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern und es ermöglichen, gemeinsam mehr zu erreichen.