SachbearbeiterIn Prüfungsamt (m/w/d) - Kennwort: 64-2024 DSI PA -
Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 24.09.2024
An der Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Studium und Internationales (DSI), ist im Rahmen einer Vertretungsregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als
SachbearbeiterIn Prüfungsamt (m/w/d)
zunächst befristet bis zum 05.04.2025 zu besetzen. Für den Fall, dass die Stelleninhaberin Elternzeit in Anspruch nimmt, ist eine entsprechende Verlängerung vorgesehen.
Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben :
* Information und Beratung von Mitarbeitenden und Studierenden in Prüfungsrechtsfragen,
* Umsetzung der Prüfungsordnungen für ausgewählte Studiengänge mit Hilfe des Campus Management Systems (z.B. Überwachung der Fristen, Konfiguration von Prüfungen und Management von Prüfungsleistungen),
* Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten,
* Umsetzung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse,
* Erstellen von Übersichten und Statistiken.
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt
* abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet,
* Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,
* Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht,
* umfassende Kenntnisse in MS Office,
* Dienstleistungsorientierung,
* dem Verantwortungsprofil entsprechende persönliche und soziale, sowie interkulturelle Kompetenzen.
Darüber hinaus sind wünschenswert
* Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen,
* gute Englischkenntnisse,
* Erfahrungen mit Campus Management Software oder ähnlichen IT-Systemen.
Wir erwarten von Ihnen
* strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
* Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
* ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* Affinität im Umgang mit digitalen Werkzeugen im Verwaltungsbereich,
* Bereitschaft zum Einsatz an beiden Hochschulstandorten.
Wir bieten Ihnen
* ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
* persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
* attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
* die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 24.09.2024 (Posteingang) per Email an:
stellenangebote@hszg.de
(Dokumente ausschließlich im pdf-Format)
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Dezernentin, Frau Dr. Lucie Koutková (Lucie.Koutkova (at)hszg.de, Tel.: 03583/612-4814). Weitere Informationen finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr