Description Wer sind wir? Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen. Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs. Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third-Party-Anwendungen als SaaS-Lösung. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Project Assistant (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unsere IT-Großprojekte in der Versicherungsbranche erfolgreich zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Partnern zu agieren. Deine Aufgaben: Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, dem Controlling sowie der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Reports Organisation und Dokumentation von Meetings Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Projektteam, Dienstleistern, Kunden und Partnern Terminkoordination im Projekt, einschließlich Hotelreservierungen Administration und Entwicklung von Tools wie: Jira Confluence Blue Ant (Zeiterfassung) Erstellung von Leistungsnachweisen für Projektmitglieder Tracking von Budget und Kennzahlen Unterstützung beim Aufbau des Streams „V’ger Life“ im Projekt, einschließlich: Strukturierung der Dokumentation Koordination und Planung Pflege von Projektdaten im ERP-System (NetSuite) Organisation von unternehmensübergreifenden Events Dein Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder IT Berufserfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in der IT-Branche oder im Versicherungsumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse (mindestens B-Niveau) Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere: Outlook, Excel, PowerPoint Kenntnisse in Jira und Confluence (wünschenswert) Erfahrung mit ERP-Systemen wie NetSuite Oracle (wünschenswert) Projektmanagementkenntnisse (zertifiziert oder vergleichbar, wünschenswert) Diplomatisches Geschick und professioneller Umgang mit Kunden und Partnern Lösungsorientierung und proaktive Arbeitsweise Organisationstalent mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur internationalen Zusammenarbeit (Slowenien – Deutschland/Österreich – Italien) Wir bieten dir: Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem IT-Großprojekt Die Möglichkeit, dich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima Interessiert? Sende uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen