Im Auftrag unseres Geschäftspartners, eine Klinik, suchen wir derzeit einen Projektassistent (m/w/d) in Essen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Gute Übernahmechancen in renommierten Kundenunternehmen
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Erstattung von Fahrtkosten
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Ihre Aufgaben
* Durchführung des (Teil-) Projekts Digitalisierung der Personalakten in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Scandienstleister:
* Planung und Koordination der Logistik rund um den Scan der Personalakten, einschließlich Erfassung der Akten via Barcode, Verpackung der Akten in Transportboxen und Bereitstellung zum Transport durch den Scandienstleister
* Organisation und Verwaltung der Transportboxen und Transportbegleitbögen.
* Überwachung der Rückverfolgbarkeit der Akten.
* Steuerung des Transports bezüglich Zeit, Ort und Umfang.
* Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Abwicklung des Scanvorgangs
Unsere Anforderungen
* Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektdurchführung
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
* Fähigkeit zur Koordination
* Proaktive Herangehensweise und Eigeninitiative
* Kaufmännische Ausbildung