Die Abteilung Personalabrechnung des Geschäftsbereichs Personal des Universitätsklinikums sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung Reisemanagement (m/w/d)
Wir bieten:
1. eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
2. eine individuelle, strukturierte Einarbeitung mit kontinuierlicher Begleitung sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
3. eine von gegenseitiger, persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
4. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Jobticket UKF
5. einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Kinderbetreuungsmöglichkeiten
6. Möglichkeit der Tätigkeit im alternierenden Homeoffice nach Einarbeitung
Ihre Herausforderung:
7. fachliche Verantwortung für ein kleines Team bestehend aus 4 Mitarbeiterinnen
8. Unterstützung des Teams bei alle abrechnungsrelevanten Prozessen in der Reiseabrechnung
9. aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
10. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu reisekostenrelevanten Themenstellungen
11. inhaltliche Verantwortung des Internetsauftritts zu allen dienstreisespezifischen Fragestellungen
12. Mitarbeit im Projekt zur Digitalisierung des Dienstreiseprozesses
Ihr Profil:
13. mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein Studium im einschlägigen Bereich
14. bereits sehr gute Erfolge in der Teamführung
15. idealerweise erste Erfahrungen/Kenntnisse im Travel-Management und bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
16. guter Umgang mit den MS-Office Programmen, bestenfalls bereits Kenntnisse in SAP Anwendungen
17. strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
18. Fähigkeit Sachverhalte kritisch zu hinterfragen und gemeinsam im Team zu verbessern
19. hohe Durchsetzungsfähigkeit
20. sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten, hohe Kundenorientierung
Die Stelle ist in Teilzeit (50-60%) zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung/Entfristung.
Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal bis zum 08.09.2024.
Universitätsklinikum Freiburg Personalabrechnung Rita Wagner - Abteilungsleiterin Breisacher Str.153, 79110 Freiburg
Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne:
hanna.häringer@uniklinik-freiburg.de0761/270-20830 Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.