Bei pilot dreht sich alles um die Menschen, die hinter unseren Erfolgen stehen. Unsere pilot Crew besteht aus engagierten, kreativen und strategischen Köpfen, die gemeinsam die Zukunft der Markenkommunikation gestalten. Was uns auszeichnet, ist nicht nur das optimale Zusammenspiel von Media, Kreation, Forschung und Technologie, sondern vor allem die Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist jeden Tag den Status Quo herausfordern. Erlebe mehr über die Persönlichkeiten, die unsere Kultur prägen und tauche ein in unsere Welt. Entdecke die Highlights unserer Events und Teamaktivitäten, lerne unsere Fachbereiche kennen und sieh dir an, wie wir bei pilot zusammenarbeiten, um Marken voranzubringen.
Das erwartet dich bei uns:
* Du verantwortest reibungslose & effiziente Abläufe im Office Management (Post, Telefonzentrale, Büromaterial, Reisekostenabrechnungen, etc.)
* Du organisierst Meetings und bereitest die Konferenzräume entsprechend vor.
* Durch deine umsichtige Art stellst du sicher, dass sich alle Mitarbeiter am Standort wohlfühlen und trägst deinen Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei.
* Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen und arbeitest eng mit den Assistenzen der anderen Standorte zusammen.
* Du unterstützt die Geschäftsführung im Terminmanagement und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
* Du planst, koordinierst und überwachst selbstständig Termine mit internen und externen Gesprächspartnern.
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumenten und bist für die eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Projekte verantwortlich.
Das solltest du mitbringen:
* Du hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt und kannst deine Erfahrung nutzen, um dich aktiv mit eigenen Ideen einzubringen.
* Idealerweise hattest du schon die Gelegenheit, Erfahrungen als Assistenz sammeln zu können.
* Du bist sicher im Umgang mit Outlook und verfügst über Kenntnisse der MS Office Programme (Excel, Word, PowerPoint).
* Du agierst als empathische, aufmerksame, kommunikative und vertrauenswürdige Schnittstelle innerhalb des Teams und gegenüber externen Ansprechpartnern auf.
* Du bist serviceorientiert, proaktiv und arbeitest gerne eigenverantwortlich und selbstständig.
* Du bist belastbar und hast Spaß am Organisieren und Strukturieren.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in Vollzeit (40 Std.) verfügbar.
Und das gibt's obendrauf:
* Zentrales & schönes Büro
* Regelmäßige Mitarbeiterupdates
* Gestaltungsspielraum
* Teamspirit & gemeinschaftliche Atmosphäre
* pilot Talentschmiede & Onboarding
* Transparente Feedbackkultur
* Deutschlandticket-Zuschuss
* Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
* Partys & Teamevents
* Soziales Engagement