Ihr Aufgabengebiet
:
1. Überwachung von Forderungsrückständen
2. Erinnerung und Mahnung rückständiger Forderungen
3. Festsetzen von Nebenkosten
4. Einleitung von Beitreibungs- und Vollstreckungsmaßnahmen
5. Korrespondenz mit den beteiligten Stellen
6. Bearbeitung von haushaltsunwirksamen Vorgängen
7. Übersendung der auf Zwischenkonten gebuchten Zahlungseingänge (Geldeingangsanzeigen) an die Fachdienste
8. Überwachung der Rückläufe sowie Vornahme von Erstattungen, Verrechnungen und Umbuchungen
9. Kontenabstimmung und Buchungsbereinigung
10. Klärung unklarer Gutschriften, entsprechende Information der Fachdienste, ggf. Vornahme von Rücküberweisungen
11. Belegaufbewahrung für einen Teilbereich des Haushaltes
Wir setzen voraus:
12. Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Verwaltung, Büro, Bank, Handel oder Industrie) oder als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter
13. gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
14. selbstständige Arbeitsweise und engagierter Einsatz auch bei hoher Arbeitsbelastung
15. Team- und Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil sind:
16. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Berufserfahrung in einer kommunalen Kasse
17. Kenntnisse der doppischen Buchführung
18. MPS-Kenntnisse oder einer anderen Buchhaltungssoftware
Wir bieten:
19. Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
20. Sonderzahlungen nach dem TVöD
21. betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
22. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
23. interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
24. familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
25. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
26. Betriebliches Gesundheitsmanagement
27. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
28. abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.