Sie haben Erfahrung als Assistenz und Ihre Stärke ist eine strukturierte Arbeitsweise?
Für einen unseren renommierten Kunden im Raum Rheinfelden, ein Unternehmen in der Energiebranche, wird für die Umsetzung eines zukunftsweisenden Projekts ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung gesucht.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Listen
* Terminkoordinierung mit internen /externen Partnern inkl. Bündelung von Anfragen
* Erstellung von Bedarfsanforderungen (SAP)
* Geordnete Ablage und Austausch von Projektdokumenten (Datenablage und -Austausch mit Dritten)
* Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen innerhalb des Projekts
* Aktualisierung und Pflege der Projektterminpläne
* Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
* Qualitätssicherung im Rahmen des Projektes
Ihr Profil
Must-Have
* Erfahrung im Bereich Team Assistenz und Projekt Berichtswesen
* Erfahrung im Pflegen von Terminplänen und Aufgaben (MS-Planner, MS-Project von Vorteil)
* Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und entsprechenden Datenbanken (SharePoint, Scanview/Metasonic von Vorteil)
* Office 365 Kenntnisse
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zielorientierung und Einsatzbereitschaft
* Führerschein der Klasse B
* Bereitschaft der Einarbeitung in verschiedene Sachverhalte
Nice-to-Have
* Technisches Grundverständnis / „gutes technisches Verständnis“
* Berufserfahrung in der Begleitung von technischen Projekten
Ihre Vorteile
* Eine interessante Position in einem internationalen Umfeld
* Kurze Kommunikationswege und individueller Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* Home-Office Möglichkeiten
* Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Carina Schindler
freiburg-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Zollhallenstraße 5
79106 Freiburg
Telefon +49 761/389080
www.dis-ag.com