Du bist ein Organisationstalent mit starkem kaufmännischen Verständnis und IT-Affinität? Du löst gerne komplexe administrative Aufgaben und suchst eine vielseitige Herausforderung? Dann bist DU bei uns genau richtig! Unterstütze unser IT-Management als kaufmännischer Spezialist in administrativen und organisatorischen Prozessen.
Die Position wird in Teilzeit für 20 Stunden/Woche angeboten.
* IT-Carrier Management: Betreuung von Dienstleistern, Vertragsprüfung und Qualitätssicherung
* Lizenzmanagement: Verwaltung von Softwarelizenzen und Sicherstellung der Compliance
* IT-Bestellwesen: Beschaffung von IT-Produkten, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
* Buchhaltung & Controlling: Kontierung von Rechnungen und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
* Organisation: Projektsupport, Dokumentation und interne Koordination von Workflows
Wir bieten dir:
* Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt. Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! Unsere Erfolge feiern wir auf regelmäßigen Firmenfesten. In der gesamten Raben Group sind wir per Du
* Raben DNA: Wir lieben Herausforderungen! Gemeinsam bringen wir Raben weiter voran und schaffen eine dynamische und spannende Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt
* Dein Standort: In der modernen Zentrale in Mannheim mit Blick auf den Rhein arbeiten über 100 Kollegen und Kolleginnen und freuen sich auf Deine Unterstützung
* Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche. Wir sind offen für Deine Ideen
* Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
* Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, täglich frisches Obst, jährliche Raben Sport Challenge, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen für Deine Sicherheit
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team, keine Wochenendarbeit im gewerblichen Bereich
* Mobilität: Kostenfreie Parkplätze
Was dich erwartet:
* Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung: Du hast ein starkes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in administrativen Prozessen
* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
* Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, während du aktiv ins Team einbringst
* Kommunikationstalent: Du kannst Sachverhalte klar und präzise vermitteln und arbeitest effektiv mit Kollegen und Partnern zusammen
* Sichere MS Office-Kenntnisse, besonders Excel: Du erstellst und analysierst Tabellen und Auswertungen professionell und effizient – diese Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich
* Gute Kenntnisse in IT-Systemen und Workflows: Du verstehst die Grundlagen und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Arbeitsabläufe ein
* Englischkenntnisse auf B2-Niveau: Du kannst sicher mit internationalen Dokumenten und in der Kommunikation umgehen