Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) der Leitung und Geschäftsleitung im Umfang von 85 v. H. Ihre Aufgaben · Sie sind zuständig für die Büroorganisation im Vorzimmer der Sozialverwaltung. · Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung. · Sie haben die administrative Verantwortung für die Umsetzung der wohnortnahen Beratung. · Sie übernehmen Zu- und Sachbearbeitung für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung. · Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen. Ihre Vorteile · Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice). · Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. · Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 7 TVöD bzw. Bes.Gr. A 7 BayBesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung. · Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen. · Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen. · Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m. Ihre Fähigkeiten · Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation. · Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht. · Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän. · Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter. · Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein. · Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg Kennziffer: BSV-2024-09-VZSVL2 E-Mail-Bewerbung: personalreferatbezirk-unterfranken.de (pdf-Format) Frist: 10.06.2024 Ansprechpartnerin: Frau Bongartz (Tel.: 0931 7959-1538)