Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Aufgaben
* Sie sind für die Telefonzentrale zuständig
* Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige Bewirtung
* Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang
* Sie koordinieren und bearbeiten Bestellungen und Lieferungen
* Sie verantworten das Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Sie sind zuständig für das Termin- und Reisemanagement
* Sie organisieren Besprechungen, Meetings etc.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
* Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Sie arbeiten gerne eigenständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise
* Sie arbeiten routiniert unter Termindruck und mit den üblichen MS-Office Anwendungen
* Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Vorteile
* Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
* Sie erhalten 30 Tage Urlaub
* Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss zu den Fahrtkosten
* Sie profitieren von einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie von einer guten Verkehrsanbindung
* Viele weitere Benefits warten auf Sie
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Dein Kontakt
Jennifer Springstein
jennifer.springstein@adecco.de
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Telefon0711 2255280